01 / Ein Berufsbekleidungs-Großhändler mit SAP

Rechnungseingang bis SAP

Rechnungen erfassen, mit dem Wareneingang abgleichen und zur Buchung übergeben. Die Sachbearbeitung sieht, welche Belege warten und wo sie eingreifen muss.

FELD: Automatisierung
Live seit: 22.05.2026
ART: KUNDE

Ablaufinszenierung mit Beispieldaten: Eingang, Abgleich und Übergabe an SAP.

Ein fehlender Wareneingang hält die Rechnung zurück. — Die Rechnung wartet auf den Wareneingang.

Die Rechnungspositionen sind dem Wareneingang zugeordnet. — Vollständig abgeglichen. Bereit zur Übergabe.

Beispieloberfläche mit Originalbeleg, erkannten Daten und Positionsabgleich. — Die Prüfoberfläche. Beispieldaten, keine Kundendaten.

01BEFUND

Lieferantenrechnungen kamen per Mail und wurden von Hand geprüft und gebucht. Fehler entstanden bei Rabatten, Fracht und Gutschriften.

02BAU

Ich habe Dokumentenerkennung, Prüfregeln, Positionsabgleich und die Oberfläche für die Sachbearbeitung aufgebaut. Die Buchung erfolgt über die Schnittstelle des IT-Partners.

03BETRIEB

Eingang, erkannte Daten und Prüfstatus stehen in einer Oberfläche zusammen. Fehlende Wareneingänge bleiben sichtbar, bevor eine Rechnung zur Buchung übergeben wird.

Messwerte und technische Nachweise

Eingang, Texterkennung, Prüfregeln, Abgleich mit dem Wareneingang, Buchung über die Schnittstelle des IT-Partners, ein Dashboard für die Sachbearbeitung.

Live seit 22.05.2026. Jede Prüfregel wurde vor dem Einschalten gegen den Bestand getestet. Ein Stillstand von 5,9 Tagen nach einem Passwortwechsel beim Partner: 6 Minuten Reparatur, kein Datenverlust.

587 Buchungen bis 17.08.2026. Die Bestandsbuchungen umfassen auch vorherige Freigaben und Korrekturen. Dashboard-Antwortzeit von 1,7 bis 2,7 s auf 0,26 bis 0,41 s.

Mein Beitrag: Eingang, Dokumentenerkennung, Prüfregeln und Bedienoberfläche. Die SAP-Schnittstelle stammt vom IT-Partner des Kunden; die Infrastruktur betreibt der Kunde.

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